23/10/201823 de Octubre de 2018

Las mudanzas de oficinas en Girona precisan una gran rapidez, por eso se necesita la ayuda de profesionales.

A continuación, verás siete consejos para que las mudanzas de oficinas en Girona se realicen correctamente.

1. Planificar con anticipación: la preparación suele depender de lo grande que sea la empresa, así como de cuántos trabajadores tiene la misma. Lo mejor es realizar la mudanza en una temporada en la cual se trabaje poco en ese sector.

2. Conocer el local: tenemos que saber el tamaño del nuevo local, de esta manera podremos estructurar los espacios de trabajo y los despachos. En el tema administrativo, debemos tenerlo claro para avanzar con los trámites burocráticos y que no hagan lenta la mudanza.

3. Organizar pertenencias: antes realizar la carga y descarga de muebles, debemos ordenar los despachos y diferentes sitios organizando bien la mudanza.

4. Realizar inventario o lista: escribir los objetos que se tengan que llevar, así como los materiales que se necesitan en la oficina. La lista sirve para comprobar que no nos dejamos nada en la antigua oficina y que no hay ninguna pérdida en el traslado de oficina.

5. Limpiar lo innecesario: es un buen momento para limpiar todo lo que ya no se utiliza y ocupa huecos innecesarios en la oficina. Se puede incluso modernizar y digitalizar distintos archivos y documentos que antes se revisaban en hojas.

6. Empaquetar por sitios: embalar pertenencias según el lugar en el que están o donde queremos que estén en el nuevo local.

7. Etiquetar correctamente las cajas: con la utilización de letras y números teniendo en cuenta los despachos o el nombre de los trabajadores de cada departamento, podemos identificar cada objeto con etiquetas.

Para que esto sea posible, también es necesario contar con grandes expertos en la materia como Transports Pere Mudances. Te esperamos.